WPS AI功能全解锁!3步安装 会员避坑指南,效率翻倍!

 新闻动态    |      2025-04-13 17:42
一、基础设置:启用AI引擎升级至最新AI版本电脑端将WPS更新至12.1.0.19770及以上版本,点击右上角「设置」→「关于WPS」→「检查更新」也可以去wps官网直接下载最新版安装包。注意:务必通过官网或官方应用商店下载,避免安装非官方插件导致功能缺失。启用AI引擎(电脑端专属)打开任意文档,在标题栏找到WPS AI,进入即可体验AI功能。

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打开wps,点击左侧导航栏「灵犀」按钮 → 在对话框底部启用「DeepSeek R1」开关(紫色标志)。此引擎支持文案生成、PPT一键排版等核心功能。

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3.第三方AI插件安装流程

1、下载插件访问OfficeAI插件官网(https://www.office-ai.cn/),下载最新版本的安装包。注意需选择支持Windows系统的版本,安装前关闭所有WPS进程以避免冲突。

2、安装配置:双击安装包,按提示完成安装,建议选择默认路径。安装完成后,重启WPS,在顶部菜单栏可见新增的「OfficeAI」选项卡。

3、获取API Key:登录DeepSeek官网(https://platform.deepseek.com/api_keys),注册开发者账号后创建API Key。复制生成的密钥(形如sk-xxx),注意免费账号每日有50次调用限制,企业用户需联系商务开通高并发权限。

4、插件功能配置与使用,基础设置,进入WPS的「OfficeAI」→「设置」→「大模型设置」,开启「本地部署」开关。,在模型类型中选择:deepseek-chat:适用于对话、文案生成等基础场景。deepseek-reasoner:支持复杂推理(如数据分析、合同生成),但费用为Chat模型的2倍。密钥绑定将复制的API Key粘贴至指定输入框,点击保存完成认证。若提示安装依赖插件(如文生图模块),需全部允许。

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二、WPS自带AI:四大核心功能,基础需求全覆盖

AI写作助手:从周报到论文一键生成

亮点:输入主题即可生成周报、营销文案、教学计划等,支持调整风格(如“数据导向”或“故事化”)。例如输入“生成产品经理周报”,AI会自动罗列工作进展、下周计划等模块。

隐藏技巧:结合“灵感市集”功能,可调用海量AI指令模板,或自定义专属指令(如“李白风格项目复盘报告”)。

AI PPT:3分钟搞定专业演示文稿

操作路径:新建演示→输入主题→AI生成大纲→一键扩展为完整PPT。

高阶玩法:上传品牌模板,AI会自动克隆设计风格并应用,确保视觉统一。

AI数据助手:告别复杂公式

用自然语言描述需求,例如“标记利润前十的商品为绿色”,AI自动生成公式并高亮数据。

支持批量处理表格,如清洗数据、生成趋势分析图表。

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AI阅读助手:长文档秒读神器

上传PDF或长文,30秒生成核心结论,点击页码可跳转原文细节。外文资料支持翻译后总结。

三、第三方插件接入:解锁DeepSeek大模型的“外挂级”能力

通过集成国产顶尖大模型DeepSeek,WPS可实现更复杂的逻辑推理和创意生成。推荐两种接入方案:

OfficeAI插件(新手友好)

操作步骤:

① 官网下载插件并安装→在WPS中启用第三方加载项;

② 注册硅基流动平台获取API密钥→粘贴至插件设置页;

③ 选择模型(如DeepSeek-R1或高性能版V3)。

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核心功能:

智能写作:选中文本→点击“优化表达”,AI自动润色或续写;

数据分析:输入“计算销售额增长率”,秒回公式=MAX(A:A);

一键生成报告:输入需求如“手机市场调研”,AI自动输出结构化内容并导入文档。

VBA宏配置(技术党专属)

通过编写VBA代码调用DeepSeek API,实现高度定制化功能,如自动校对标书、生成多语言合同等。

四、**效率场景实战:两者结合,效率提升300%**

会议纪要自动化

自带AI:用“阅读助手”提炼录音转文字稿的重点;

插件加持:通过DeepSeek生成总结报告,并自动转换为PPT。

跨语言协作

用WPS AI翻译外文合同→通过插件“深度校对”功能检查术语准确性。

五、避坑指南与资源福利

常见问题:

若插件未显示,检查WPS是否阻止第三方加载项;

响应慢时可切换至DeepSeek-V3模型,性能提升30%。

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